KaufmÀnnische Mitarbeiterin (m/w/d)
‍Offene Stelle in Heidelberg

KaufmÀnnische Mitarbeiterin (m/w/d)

Wir suchen zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmĂ€nnische Mitarbeiterin (m/w/d) hauptsĂ€chlich fĂŒr unseren Vertriebsinnendienst.

Du bekommst

  • Spannende Aufgaben: Als Hauptverantwortliche fĂŒr den Innendienst und das Backoffice ĂŒbernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team und trĂ€gst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer GeschĂ€ftsprozesse bei
  • Teamorientierte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren gewerblichen Mitarbeitern zusammen und unterstĂŒtzt sie bei administrativen Angelegenheiten, um gemeinsam erfolgreich zu sein
  • Attraktive VergĂŒtung: Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung sowie zusĂ€tzliche Benefits, um deine Leistung und deinen Einsatz zu wĂŒrdigen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und dein Know-how durch Fortbildungen und Schulungen auszubauen.

Deine Aufgaben

  • Hauptverantwortung fĂŒr sĂ€mtliche TĂ€tigkeiten der BĂŒroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Ablage, BĂŒromaterialbestellung und Terminplanung
  • Effizientes Fuhrparkmanagement, einschließlich Organisation von Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugbereitstellung
  • Professioneller Telefondienst und Empfang von Besuchern, um einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln
  • DurchfĂŒhrung verschiedener kaufmĂ€nnischer TĂ€tigkeiten wie Rechnungsstellung, Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie allgemeine BĂŒroorganisation
  • UnterstĂŒtzung der gewerblichen Mitarbeiter bei administrativen Angelegenheiten und Koordination von AuftrĂ€gen
  • Pflege von Kundenkontakten und Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam
  • Organisationstalent bei der Planung und Koordination von Terminen, Lieferungen und Dienstleistungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung (BĂŒrokauffrau, Kauffrau fĂŒr BĂŒromanagement) oder gleichwertig
  • Organisationstalent sowie ausgeprĂ€gte Dispositions- und KoordinationsfĂ€higkeiten
  • KommunikationsstĂ€rke und TeamfĂ€higkeit fĂŒr eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die FĂ€higkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gĂ€ngiger BĂŒrosoftware
  • FlexibilitĂ€t und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
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