Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf Wachstumskurs – voller Energie, mit klarer Vision und großen Zielen! Für unser Team suchen wir Macher*innen, die nicht nur verwalten, sondern gestalten wollen. Wenn du motiviert bist, im Beruflichen noch etwas zu reißen, dann lies weiter.

WAS DICH ERWARTET:

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen und bistsomit ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens.
• EngeZusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und weiteren Abteilungen zusammen, um effiziente Prozesse zu gewährleisten und Entscheidungen zu unterstützen.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein leistungsorientiertes Gehalt sowie zusätzliche Benefits, die deinen Einsatzwertschätzen.
• Weiterentwicklung: Bei uns hast du die Möglichkeit, dein Know-how gezielt auszubauen und Verantwortung zu übernehmen.

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Organisation von internen Prozessen und Optimierung von Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Unternehmensorganisation wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

WARUM WIR?
Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir wachsen, haben klare Ziele und sind immer auf der Suche nach Menschen, die mit uns groß denken und Großes erreichen wollen. Wir bieten dir eine Umgebung, in der du dich entfalten kannst und deine Arbeit zählt – jeden Tag.

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